Mit diesen Stärken passen Sie perfekt in unser Team:
Fachliche Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Digitale Kompetenz
Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Ob Word, Excel oder Outlook – Sie nutzen digitale Werkzeuge souverän und effizient, um Ihre Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
Arbeitsweise & Organisation
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und setzen Ihre Aufgaben zuverlässig um. Ein gutes Zeitmanagement und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Kommunikation & Teamfähigkeit
Mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen kommunizieren Sie klar und verständlich. Ihr freundliches Auftreten und Ihre Teamfähigkeit machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.
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Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen wichtige administrative Aufgaben in der Personalverwaltung, von der Arbeitszeiterfassung bis zum Urlaubsmanagement. Durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise stellen Sie reibungslose Abläufe sicher und unterstützen das Team in allen personalrelevanten Themen.
Präzise Arbeitszeiterfassung
Sie erfassen und korrigieren die Arbeitsstundennachweise und bereiten diese für die Eingabe im Lohnprogramm vor. Zudem übernehmen Sie die Eingaben und Korrekturen im elektronischen Zeiterfassungssystem.
Urlaubs- & Fehlzeitmanagement
Sie überwachen und dokumentieren Fehl- und Krankheitszeiten und führen die Urlaubskarteien unserer Mitarbeitenden. Zudem sind Sie für die Festsetzung des Erholungsurlaubs verantwortlich und sorgen für eine transparente und nachvollziehbare Urlaubsplanung.
Vielfältige Personalaufgaben
Sie kümmern sich um die Ablage und Verteilung der Lohnunterlagen, verwalten und pflegen die Personalakten und übernehmen die Prüfung und Abrechnung von Reisekosten. Außerdem bearbeiten Sie den allgemeinen Schriftverkehr, beantworten Personalfragen und erstellen, sowie optimieren Formulare und Vordrucke für einen effizienten Ablauf.
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Fuggerstraße 3 • 87737 Boos Personalamt@vg-boos.de www.vg-boos.de
Für weitere Informationen zur ausgeschriebenenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Plail (Geschäftstellenleiter) unter Tel. 08335/9829-13 oder Frau Scharf (Personalamt) unter Tel. 08335/9829-36 zur Verfügung.
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