Mit deinem Einsatz unterstützt du die Bürgermeisterin im Alltag.

Sekretär/in
im Vorzimmer
Mehr als nur ein Job!
Deine Aufgaben
Lachende Frau mit Locken arbeitet am Computer; oben links "Verwaltungsgemeinschaft Babenhausen" mit Wappen.
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Weiße Kirche mit grünem Zwiebelturm und Uhr auf einem Hügel, umgeben von Gebäuden und kahlen Bäumen.
Was du mitbringen solltest, damit es passt
Ausbildung oder Berufserfahrung
Du hast eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Sekretariats‒ oder Vorzimmerbereich.
Organisation &
PC-Kenntnisse
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und gehst sicher mit Microsoft Office um.
Diskretion &
Auftreten
Du bringst hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität mit, arbeitest diskret und trittst sicher, freundlich und professionell auf.
Dein Beitrag für den
Alltag im Rathaus.
Im Vorzimmer der Bürgermeisterin und des Gemeinschaftsvorsitzenden sorgst du dafür, dass Termine, Schriftverkehr und Abläufe zuverlässig koordiniert werden. Du bearbeitest Post und E-Mails, führst Akten, bereitest Sitzungen vor und unterstützt im Sitzungsdienst. Dich erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach TVöD – abhängig von deiner bisherigen Tätigkeit, Berufserfahrung und deinen persönlichen Voraussetzungen. Wenn du strukturiert arbeitest, Organisationstalent mitbringst und im Sekretariatsbereich zu Hause bist, dann passt du gut zu dieser Aufgabe.
Historisches Rathaus mit Zinnengiebel und Blumenschmuck, flankiert von Bäumen und Gebäuden unter blauem Himmel.
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Blick auf Schloss und Rathaus in Babenhausen, mit Mauer und Maibaum.
Ein weißes Fachwerkhaus mit rotem Dach und einem Schild vor dem Gebäude.
Historisches Rathaus mit Zwiebelturm und gestuftem Giebel, flankiert von einem Platz und einem weiteren Gebäude.
Weißes Theatergebäude „Theater im Espach“ mit rotem Ziegeldach, Bäumen und blauem Himmel.
Weißer Kirchturm mit grünem Dach und goldener Spitze, umgeben von Bäumen.
Städtisches Gebäude mit Giebel, grün-roten Blumenkästen, zentralem Turm und goldenem Wappen.
Ein langes, weißes Gebäude mit roten Fensterläden und einem hohen Turm unter blauem Himmel.
Blick auf Schloss und Rathaus in Babenhausen, mit Mauer und Maibaum.
Ein weißes Fachwerkhaus mit rotem Dach und einem Schild vor dem Gebäude.
Historisches Rathaus mit Zwiebelturm und gestuftem Giebel, flankiert von einem Platz und einem weiteren Gebäude.
Weißes Theatergebäude „Theater im Espach“ mit rotem Ziegeldach, Bäumen und blauem Himmel.
Weißer Kirchturm mit grünem Dach und goldener Spitze, umgeben von Bäumen.
Städtisches Gebäude mit Giebel, grün-roten Blumenkästen, zentralem Turm und goldenem Wappen.
Ein langes, weißes Gebäude mit roten Fensterläden und einem hohen Turm unter blauem Himmel.
Marktplatz 1 • 87727 Babenhausen
Nähere Auskünfte zur Stelle erhältst du telefonisch von Herrn Graf unter Tel. 08333/9400-33, oder gerne auch per Mail an: hauptamt@babenhausen.org.
www.babenhausen-schwaben.de
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